（如超标住宿、非项目相关差旅）。

季度末，科发院会在科研内网发布《政府计划项目经费使用情况通报》，详细列出每个项目的“经费使用率”（实际支出/预算总额×100%）、“各科目支出占比”“存在问题”，并附上业务科室联系人电话。这种“公开透明”的方式，既让科研团队清晰了解自身经费使用情况，也便于学院和科发院及时介入指导。

2023年第三季度，通报显示环境工程学院赵教授的“城市污水处理技术优化”项目经费使用率仅为28%，远低于同期平均水平（55%）。科发院项目专员立即与赵教授沟通，发现问题出在“设备采购”上，项目计划购置的“水质在线监测仪”因供应商产能不足，交货时间延迟了3个月，导致相关实验无法开展，经费无法支出。了解情况后，科发院一方面协助赵教授与供应商协商加快生产，另一方面建议调整经费使用计划，将原本用于设备采购的部分经费，先投入到“污水处理剂配方优化”的前期实验中，避免经费闲置。同时，专员还与财务处沟通，为项目办理了“设备采购延期支出备案”，确保后续设备到货后能正常报销。到第四季度，该项目经费使用率提升至62%，顺利赶上计划进度。

“动态跟踪不是‘盯梢’，而是‘预警’——通过及时发现问题、解决问题，避免小偏差变成大麻烦。”科发院科研管理科刘科长说，近两年来，通过这种跟踪机制，我院政府项目经费平均使用率从68%提升至82%，因经费使用滞后导致的项目延期数量减少了35%，真正实现了“经费跟着项目走，服务跟着需求走”。

16.1.3警方提醒：精准服务，让“被动整改”变“主动调整”

“李老师，您的国家自然科学基金项目还有3个月到期，目前经费使用率为65%，其中‘实验材料费’还有15万元未支出，建议加快采购进度哦～”2024年5月，化工学院的李教授收到了科发院发来的“经费使用提醒短信”，同时附带了一份《经费使用进度建议表》，详细列出了剩余经费的优先支出方向。

这种“个性化提醒”，是我们科发院在经费管理中推出的“暖心服务”。针对不同项目的实施周期、预算金额、学科特点，科室会建立“经费使用进度台账”，在项目到期前3个月、1个月分别发送“预警提醒”，在到期前15天进行“一对一沟通”，确保科研工作者有充足时间调整使用计划。

对于经费使用率偏低的项目，科发院会深入分析原因，提供“定制化解决方案”：若因实验方案调整导致经

本章未完，请点击下一页继续阅读->>>